Elektronische Rechnung

Gemäß aktuellen Gesetzesvorgaben!

Das E-Rechnungs-Modul stellt sicher, dass gesetzeskonforme Rechnungen immer im richtigen Format zugestellt werden.


E-Rechnung – Gesetzeskonforme Rechnungen immer im gültigen Format zugestellt!

Das E-Rechnungs Modul von Omnizon Networks Extended EDI unterstützt vollständig die Ausstellung von B2B- und B2G-gültigen und gesetzeskonformen Rechnungen in elektronischer Form.

Elektronische Rechnungsstellung gewährleistet die Echtheit der Dokumentenherkunft, die Vollständigkeit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gemäß den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen.

Bei Rechnungen in elektronischer Form ist es notwendig, die Echtheit der Dokumentenherkunft, die Vollständigkeit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung ab dem Zeitpunkt der Rechnungserstellung bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu sichern.  Das E-Rechnungs-Modul von Omnizon Networks Extended EDI verfügt über die integrierte Funktion der digitalen Unterschrift und des elektronischen Zeitstempels. Es unterstützt die gesetzeskonformen Formate bestimmter europäischer Staaten, inklusive laufend neu eingeführter Formate, und erweitert den Formatumfang täglich aufgrund der Anforderungen und Bedürfnisse seiner Nutzer.

EU-Standards:

Was ist ein Zeitstempel?

Ein Zeitstempel ist ein durch den Dokumentenersteller elektronisch signiertes Dokument. Es bestätigt den Inhalt der Angaben im Dokument, validiert die Unterschrift des Unterzeichners, zeigt an welchem Tag und um welche Uhrzeit das Dokument erstellt wurde und beweist, dass die elektronische Signatur bereits vor der Ausgabe des Zeitstempels vorhanden war.

Mit einem Zeitstempel kann eine elektronische Signatur auch dann überprüft werden, wenn das elektronische Zertifikat des Unterzeichners abgelaufen ist. Zeitstempel werden hauptsächlich bei der Archivierung eingesetzt, da sie die Echtheit eines E-Dokuments gewährleisten.

Wie können Sie Ihre E-Rechnungen aufbewahren?

Unabhängig davon, ob Sie das E-Rechnungs Modul bereits verwenden oder erst planen, es einzusetzen, glauben wir, dass Omnizons e-Archiv mit all seinen fortgeschrittenen Suchoptionen Ihr Interesse wecken wird. Dank vollständig geschütztem und kontrolliertem Speicherplatz für elektronische Dateien können Sie alle Arten von Geschäftsdokumenten sorglos speichern und sich auf die hohe Verfügbarkeit und den sicheren Zugriff gemäß den vereinbarten Bedingungen verlassen.